Наша компанія працює з понад 10 000 номенклатурними позиціями — як власного виробництва, так і від зовнішніх постачальників. Для нас принципово важливо забезпечити повний контроль над усіма етапами виробничого процесу: від закупівель до відвантаження готового ліфта замовнику. Ми є одними з перших користувачів ERP-платформи D5 і можемо впевнено стверджувати: це рішення, яке дозволяє ефективно об’єднати управління виробництвом, складом, фінансами, закупівлями та податковою звітністю в єдиній системі. Завдяки D5 нам вдалося автоматизувати складні багатоступеневі процеси, впровадити контроль якості відповідно до стандарту ISO 9001, а також створити ефективну систему планування ресурсів — як фінансових, так і трудових.

Наш бізнес оперує великими обсягами трафіку, обслуговуючи критично важливі мережі інтернет-провайдерів по всій країні. У B2B ми не маємо права на неефективність, тому шукали платформу, яка без компромісів інтегрує фінансові та операційні процеси. D5 не лише відповідає цим вимогам, але й перевершує очікування завдяки своїй гнучкості. Ми використовуємо API та no-code систему автоматизації n8n для поєднання технічних і управлінських систем, автоматизації задач і адаптації бізнес-логіки задля збереження часу персоналу на виконання рутинних задач. D5 має значний потенціал, суперову підтримку і розвивається разом із нашими процесами.

На ринку є багато CRM-систем для поліграфії, проте більшість з них зосереджені на етапі продажу, і майже не охоплюють виробничу частину. Їхній функціонал зазвичай обмежується прийомом замовлення, що є лише початком реального процесу. Для нас було критично важливо бачити весь цикл: від звернення клієнта до відвантаження продукції — з чітким розумінням, що, де і коли друкується, хто відповідальний і яка собівартість. Це завдання ефективно вирішила система D5. Вона дала нам змогу керувати виробництвом прозоро та зручно, без зайвої складності. Бухгалтерію ми залишили в 1С, а D5 використовуємо для планування та оптимізації.

Для міжнародної організації критично важливою мати можливість формувати звітність відповідно до вимог IPO та міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ). Окрім цього, ми потребуємо ефективних інструментів управління складними процесами, пов’язаними з проведенням маркетингових досліджень. Усім цим завданням повністю відповідає платформа D5, з якою ми працюємо вже майже 20 років — починаючи з версії 3.0. Спочатку це була базова облікова програма, яка забезпечувала побудову фінансової звітності у форматі МСФЗ та надавала мінімальний обсяг аналітичних даних для міжнародних партнерів. З роками система еволюціонувала у потужний інструмент управління, що дає змогу здійснювати повноцінний контроль за всіма етапами підготовки та реалізації дослідницьких проєктів — від планування бюджету до аналізу результатів.

За допомогою D5 облік оренди став керованим і прозорим. Реєстрація платежів відбувається у структурований спосіб із фіксацією об’єкта, суми та документа. Це знижує адміністративне навантаження і забезпечує контроль. Система автоматично збирає показники лічильників (електроенергія, вода, тепло), що дозволяє контролювати витрати та своєчасно реагувати на відхилення. Інформація про вартість об’єктів, технічні паспорти та витрати на придбання зберігається централізовано. Передбачено облік ремонтів, реконструкцій і капіталовкладень, що дає змогу аналізувати витрати та їхній вплив на активи підприємства.

Платформа D5 впроваджена на підприємстві понад 15 років тому та забезпечує фінансовий контроль за активами в операційній діяльності та інвестиційних проєктах. Прозорість витрат і оцінка впливу технічного утримання майна інтегровані в загальну систему управління. За допомогою API D5 реалізовано збір і візуалізацію параметрів роботи обладнання дата-центру, з можливістю фіксації відхилень від нормативних режимів. Платформа також охоплює підготовку персоналу до нестандартних ситуацій і ведення документації відповідно до стандартів ISO 27001, PCI DSS, GDPR, ISO 50001.